본 영주시 공공도서관(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

• 본 기관은「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
  • - 시설안전 및 화재예방
  • - 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

• 영주하망도서관

  영주하망도서관 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  61대	건물 내부, 계단, 옥상
  5대	건물 외부

• 영주시립도서관

  영주시립도서관 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위처

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  19대	건물 내부
  6대	건물 외부

3. 영상정보 보호 및 관리책임자, 업무담당자

• 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자 및 관리담당자를 두고 있습니다.
  • - 영상정보 보호책임자 : 선비인재양성과장(054-639-6640)
  • - 영상정보 관리책임자 : 선비인재양성과 도서관팀장(054-639-4951)
  • - 영상정보 보호 및 관리담당자 : 영주하망도서관(054-639-4956), 영주시립도서관(054-639-7735)

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

• 보관·관리·폐기방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

5. 영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

• 영주시 공공도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거한 파기절차를 따릅니다.
  • - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다. 열람 등을 요구할 경우에는 개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서를 작성하여 제출하여야 합니다.
  • - 확인 장소
    • 영주하망도서관 : 경북 영주시 중앙로126번길 11, 영주하망도서관 2층 사무실(054-639-4956)
    • 영주시립도서관 : 경북 영주시 가흥로 263, 영주시립도서관 2층 사무실(054-639-7735)

    ※ 개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 개인영상정보 열람 시 다른 정보주체의 개인정보가 포함되어 있는 경우에는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 제3자의 얼굴, 차량번호 등 식별 가능한 정보를 모자이크 처리하는 등 필요한 기술적 조치를 한 후 열람하실 수 있으며 이 경우 발생하는 비용은 신청인이 부담할 수 있습니다. 또한, 범죄 수사, 분쟁 해결 또는 권리구제 등의 사유로 필요한 경우에는 경찰관 등 관계기관 담당자의 입회하에 열람하실 수 있습니다.
• 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
  • - 범죄수사 공소유지 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  • - 열람 등 요구에 대해 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보의 안전성 확보조치

• 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

• 이 영상정보처리기기 운영·관리방침이 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.